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E-Mail- und Dokumenten-Archivierung: zuverlässig und rechtssicher

Im modernen Unternehmen kursieren in der täglichen Arbeit unzählige Dokumente und E-Mails, die es gilt, strukturiert und zuverlässig zu archivieren. Zum einen sollen Informationen zu jeder Zeit schnell und einfach auffindbar sein, zum anderen stellt die Archivierung eine zwingende Notwendigkeit dar. Gesetzliche Anforderungen sind zu erfüllen. Vielen Unternehmen fällt es jedoch schwer, den Überblick über die vielschichtigen Aspekte der Archivierung zu behalten. Deshalb sollten Sie die Aufgabe an einen spezialisierten Dienstleister übertragen.

Die AZ IT-Systems & Consulting GmbH bietet Ihnen umfangreiche Lösungen für die zuverlässige und rechtssichere E-Mail-Archivierung und Dokumenten-Archivierung, die alle technischen und rechtlichen Anforderungen erfüllen. Wichtige und kritische Informationen sind langfristig gespeichert und mit entsprechenden Zugriffsrechten jederzeit abrufbar. Um den Kunden optimal geeignete Archivierungs-Systeme zu liefern, arbeitet AZ IT-Systems mit renommierten Software-Anbietern und Partnern zusammen.

E-Mail-Archivierung auf Basis der leistungsfähigen Archivierungslösung MailStore

Im Bereich E-Mail-Archivierung vertrauen wir auf die Archivierungslösung der MailStore Software GmbH. Es handelt sich um eine weltweit führende Software auf diesem Gebiet, die in tausenden Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentlichen Institutionen in über 100 Ländern täglich zum Einsatz kommt. Die Anwendung des deutschen Software-Spezialisten sorgt für die Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen, hilft die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) einzuhalten und bietet eine schnelle Volltextsuche für Anwender. Durch die Archivierung entlasten Sie Ihre E-Mail-Server und machen sich von E-Mail-Formaten wie dem PST-Format unabhängig. Sämtliche E-Mails sind zuverlässig vor Datenverlust gesichert und schnell wieder auffindbar.

Dokumenten-Management und Dokumenten-Archivierung mit Partner KSH

Um den Kunden im Bereich des Dokumenten-Managements und des Dokumenten-Archivierung perfekten Service zu bieten, pflegt die AZ IT-Systems eine enge Zusammenarbeit mit der Firma KSH Datentechnik aus Wiesbaden. Die Wiesbadener Experten sind auf Dokumenten-Management und -Archivierung spezialisiert und setzen auf Lösungen wie ELO. Anwendungen wie ELO DMS Desktop, ELOprofessional oder ELOenterprise erfüllen die hohen Anforderungen unserer Kunden problemlos. Dokumente oder ERP- und Belegdaten werden via ELO Dokumenten-Management rechtskonform gespeichert. Gleichzeitig lassen sich Dateistrukturen und Berechtigungen regelbasiert verwalten. Sämtliche Unternehmensprozesse werden transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Dank der engen Zusammenarbeit mit KSH ist es uns möglich, Ihnen eine Top-Service zu bieten. Wir sind Ihr einziger Ansprechpartner und kümmern uns in enger Abstimmung mit KSH um Ihre Archivierungslösung.

Vorteile einer professionellen Dokumenten- und E-Mail-Archivierung

Eine professionelle Dokumenten- und E-Mail-Archivierung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Sämtliche sensiblen Daten sind unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und Compliance- oder Revisionsvorschriften gesichert. Änderungen an Dokumenten sind protokolliert und nachvollziehbar. Über ein Berechtigungskonzept lassen sich die Zugriffe auf E-Mails und Dokumente personen- oder abteilungsbezogen regeln. Mit nur wenigen Klicks sind Informationen abrufbar. Sie sind dadurch jederzeit auskunftsfähig. Intelligente Suchmechanismen sorgen für enorme Zeiteinsparungen beim Suchen der benötigten Informationen. Die zentrale Ablage ist sauber strukturiert und ermöglicht den schnellen Überblick über alle wichtigen Daten. Das mehrfache Suchen auf einzelnen Rechnern, Servern oder in verschiedenen E-Mail-Postfächern gehört endgültig der Vergangenheit an. Die E-Mail- und Dokumenten-Archivierung macht Sie von den verschiedenen Dateiformaten der E-Mail-Systeme oder der Office-Programme unabhängig und entlastet Ihre E-Mail-Server und Storage-Systeme.

Alle Leistungen für die Dokumenten- und E-Mail-Archivierung aus einer Hand

Von AZ IT-Systems erhalten Sie alle Leistungen für die Dokumenten- und E-Mail-Archivierung aus einer Hand. Wir beschaffen auf Wunsch die benötigte Hardware, installieren Server und Anwendungen und übernehmen das Monitoring des Systems. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass für alle Fragen nur ein einziger Ansprechpartner zu kontaktieren ist. Details klären wir direkt mit unseren Partnerunternehmen und Software- oder Hardwarelieferanten. Interessieren Sie sich für unsere leistungsfähigen Lösungen zur Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, kontaktieren Sie uns jetzt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular. Sie erhalten von unseren IT-Profis eine umfassende IT-Beratung in Frankfurt, Rhein-Main und weltweit.

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