E-Mail-Archivierung gemäß GoBD Im Handumdrehen zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung
Seit dem 01. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Für Unternehmen bedeutet dies ausnahmslos, die Archivierung ALLER elektronischer Dokumente. Werden via Mail Angebote, Rechnungen, Briefe etc. versandt, müssen diese revisionssicher archiviert werden.
Viele Unternehmer befürchten, dass das Archivieren besonders kompliziert oder nur etwas für große Firmen ist. Doch nein, es ist weder schwierig, noch besonders kostspielig.
Mit Hilfe unserer Lösung haben Sie im Handumdrehen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung. Durch zahlreiche Optionen besteht die Möglichkeit, auch bereits vorhandene E-Mail-Konten im Nachgang zu archivieren und zeitgleich das jeweilige Outlook-Postfach zu verschlanken.
Ob der E-Mail-Server dabei im Unternehmensnetzwerk betrieben wird oder der Online-Exchange von Microsoft 365 genutzt wird, spielt keine Rolle.
Über eine vollindexierte Suchfunktion können Sie E-Mails schnell und bequem suchen, öffnen und weiterleiten.
Kurz gesagt:
- Revisionssichere Archivierung
- Unkomplizierte Bedienung für die Endanwender
- Keine hohen Ressourcenanforderungen
- Import bestehender Outlook-Profile möglich, samt gewachsener Ordnerstrukturen
